Resumo de Microsoft Office Outlook 2007, de Joan Preppernau e Joyce Cox

Domine o Microsoft Office Outlook 2007 com nosso resumo. Aprenda a gerenciar e-mails, contatos e tarefas como um verdadeiro CEO do e-mail!

Se você é do tipo que acha que "Outlook" é apenas uma visão otimista do dia e não o aplicativo de e-mail mais usado do mundo, este resumo é para você. Microsoft Office Outlook 2007 é um verdadeiro guia para desbravar as terras mágicas (ou nem tão mágicas assim) do correio eletrônico e da gestão de tarefas. As autoras, Joan Preppernau e Joyce Cox, decidem nos ajudar a entender como dominar essa ferramenta que pode fazer você se sentir o verdadeiro CEO do e-mail (ou, pelo menos, um assistente bem organizado).

Primeiramente, a obra nos apresenta à interface do Outlook. Imagine-se fazendo uma tour pela plataforma, onde cada botão é uma nova aventura. As autoras mostram como configurar contas de e-mail (até aquele velho conhecido que sempre manda spam) e administrar as várias funções que o Outlook oferece. Prepare-se para juntar práticas de "como ignorar aqueles e-mails irritantes" e "como enviar mensagens sem mandar a pessoa embora para o espaço", tudo com uma interatividade de deixar qualquer um admirado.

Na sequência, entramos no mundo dos contatos. É como organizar sua lista de amigos no Facebook, mas com a diferença de que você realmente quer que eles respondam seus e-mails. As autoras nos ensinam a criar, editar e gerenciar esses contatos. Ah, e não se esqueça de adicionar aquele amigo que sempre esquece de te convidar para as festas!

E quem poderia esquecer da agenda? A função de calendário é a estrela do show. Aqui, você aprende que agendar compromissos e marcar reuniões é um talento necessário para quem quer ser respeitado no ambiente de trabalho. E, claro, a arte de cancelar compromissos é igualmente abordada - porque, vamos ser honestos, todos nós temos aqueles dias em que a cama parece mais convidativa do que a reunião.

Mas não para por aí! Microsoft Office Outlook 2007 também dá uma virada na história ao falar sobre a criação de tarefas. Você terá a chance de gerenciar sua vida e suas obrigações como um verdadeiro maestro. Imagine-se apontando as tarefas como se estivesse controlando uma orquestra, e lembre-se: "mais uma tarefa concluída = menos culpa acumulada".

Agora, vamos aos recursos de colaboração, onde o Outlook se transforma em um verdadeiro socialite digital! Temos ferramentas para compartilhar calendários, delegar tarefas e, claro, enviar e-mails em massa para avisar a todos que você não está mais disponível neste mês de férias. Ouso dizer que, após essa leitura, você estará pronto para conquistar o mundo corporativo - ou ao menos seu escritório!

ATENÇÃO: não se esqueça, esta obra é uma viagem pelo mundo do Outlook 2007, algo que muitos já consideram "uma relíquia". Então, se você está usando uma versão mais nova e espera dicas de como enviar e-mails enquanto faz malabarismos com 20 abas do navegador, corre o risco de se sentir como um cálice em uma festa de Halloween (outdated!). Em resumo, Microsoft Office Outlook 2007 é como aquele colega de trabalho que sempre está disposto a compartilhar dicas de produtividade. E vamos ser sinceros, quem não precisa disso?

Ana Bia

Resumo clássicos e best-sellers com pitadas de humor e leve deboche. Meu objetivo? Transformar grandes obras em resumos fáceis de entender. Entre capítulos e risadas, faço você se sentir expert na próxima roda de conversa literária.