Resumo de Gestão de Eventos, de Teresa Cristina Fabrete

Explore a arte da Gestão de Eventos com Teresa Fabrete e descubra como planejar festas, congressos e muito mais sem surpresas indesejadas.

Ah, a Gestão de Eventos! Um tema que faz qualquer um se sentir como um potencial organizador de casamentos, festas de aniversário e, claro, congressos enlouquecedores onde se debatem temas como a importância da cor do crachá. Se você pensou que organizar um evento é apenas chamar umas pessoas, fazer um bolo e contar piadas, está na hora de ficar sabendo que tem toda uma ciência por trás dessa arte!

Primeiramente, Teresa Cristina Fabrete nos dá uma visão geral sobre o que é um evento. O que, para você, pode ser apenas uma confraternização ou um show, para ela é uma experiência planejada, quase como se fosse um filme em que tudo deve funcionar com a precisão de um relógio suíço, incluindo os convidados que não devem beber demais e acabar em cima da mesa dançando o famoso "passinho do volante". E, se tudo der errado, você pode sempre subir para o palco e fazer um stand-up, não é mesmo? Spoiler: não funciona bem assim.

A autora começa abordando o ciclo de eventos, que vai desde a concepção do evento (o famoso "vamos fazer algo grande") até a realização e a avaliação. Ou seja, você tem que ter uma ideia brilhante, um jeitinho de fazer as coisas acontecerem, e depois um plano de como vai contar para todo mundo que sua festa foi incrível, mesmo que os convidados tenham saído antes da hora por causa da comida. Fique tranquilo, tudo isso está no "checklist" do evento!

Ela também trata da importância de um bom planejamento. Um bom gestor de eventos tem que ser quase um super-herói com habilidades multitasking: gerenciar orçamento, negociar com fornecedores e ainda garantir que o som não toque "Evidências" enquanto um palestrante fala sobre gestão de crise. É um verdadeiro malabarismo, com a diferença que os bolos não devem ser usados como ferramentas de trabalho (embora algumas pessoas façam isso em festas de formatura).

Ah, e não podemos esquecer da comunicação! Fabrete discute a necessidade de informar, motivar e engajar os participantes. E olha, se você quer que as pessoas apareçam, é tudo uma questão de saber usar a palavra mágica: "de graça". Se a festa tiver comida grátis e brindes, nem que você chame de evento "apenas um lanche", as pessoas estarão lá, prontas para adicionar mais um evento na sua lista de "pouco tempo livre".

Sem revelar muitos spoilers (porque, convenhamos, você não quer estragar a surpresa de uma possível crise de última hora, certo?), o livro traz uma série de dicas práticas e técnicas que podem ser aplicadas em eventos, desde conferências a casamentos, onde o sogro pode resolver dar uma palestra sobre como ele não gosta do seu estilo de vida.

Gestão de Eventos é, portanto, um manual prático, que ensina desde a elaboração do projeto até a realização e a avaliação do evento. É o tipo de obra que, se você a seguir à risca, pode evitar que seu evento termine em desastre (ou não). O importante é saber que, por trás de uma festa bem-sucedida, existiu muito planejamento, gestão e, acima de tudo, a certeza de que alguém sempre vai reclamar da comida. Mas ao menos você pode ter certeza de que deu o seu melhor!

Ana Bia

Resumo clássicos e best-sellers com pitadas de humor e leve deboche. Meu objetivo? Transformar grandes obras em resumos fáceis de entender. Entre capítulos e risadas, faço você se sentir expert na próxima roda de conversa literária.