Resumo de Histórias para dinamizar reuniões, de Volney J. Berkenbrock

Transforme suas reuniões com as dicas e histórias de Volney J. Berkenbrock. Aprenda a criar um ambiente criativo e colaborativo nas discussões.

Se você é daquelas pessoas que só de ouvir a palavra "reunião" já sente vontade de se esconder embaixo da mesa ou se disfarçar de planta, este livro é o seu manual de sobrevivência! Histórias para dinamizar reuniões é como um superpoder que promete transformar aqueles encontros chatíssimos em momentos de criatividade e colaboração.

Começamos com o autor, Volney J. Berkenbrock, que é quase um mágico das reuniões. Ele nos apresenta a ideia de que uma boa história pode fazer mais do que um slide colorido e cheio de gráficos. Para ele, narrar uma história é como ser o DJ de uma festa: se você tocar a música certa, todo mundo sai dançando (ou, no caso, participando ativamente da reunião).

O livro está repleto de dicas práticas para fazer cada reunião render. Isso inclui histórias que podem ser usadas em diferentes contextos: planejamento, avaliação e até aquelas reuniões de motivação que mais parecem uma sessão de tortura. Berkenbrock sugere que as histórias sirvam como um "gelo derretido" nas interações frias entre os participantes. Afinal, quem não ama uma boa pitada de humor antes de discutir as metas anuais, não é mesmo?

Ele aborda também a importância do entrosamento entre os membros da equipe. Para isso, utiliza histórias que esquentam a comunicação e ajudam a quebrar aquele clima de "estou aqui apenas pelo café". O autor acredita que humor e leveza são ingredientes essenciais para que a turma não comece a olhar para o relógio e contar os minutos para o fim da reunião.

Mas não se engane, Berkenbrock não está propondo apenas contar "causos" aleatórios. Cada história tem um propósito e deve estar intimamente ligada ao tema da reunião. Tipo receita de bolo: você pode improvisar, mas se não tiver os ingredientes certos, o resultado pode ser um verdadeiro desastre. Vale lembrar aqui que ele dá dicas de como escolher a melhor narrativa para cada ocasião, sem correr o risco de perder a audiência (cuidado com aquela história que você só conta em festas e geralmente faz todo mundo sair).

E, claro, não tem como falar sobre reuniões sem lembrar da famosa metodologia, que é um dos pilares do livro. Berkenbrock defende que uma reunião bem conduzida segue etapas, como um roteiro de filme. Para ele, é preciso começar com uma introdução (aquela chamadinha de atenção), desenvolver o assunto principal (aí que tal uma história?) e, por fim, a conclusão, que deve amarrar tudo. Spoiler: não vale só falar "obrigado a todos, até a próxima"!

Por fim, o livro é recheado de exemplos práticos e atividades que podem ser implementadas. Berkenbrock nos ensina que, sob um olhar mais criativo, reuniões podem ser um espaço de aprendizado e desenvolvimento, e não apenas um compromisso do qual queremos fugir. Então, se a sua próxima reunião parece mais um tormento do que um tempo produtivo, talvez seja hora de colocar as ideias do Berkenbrock em prática e contar uma ou outra história.

É isso, se você chegou até aqui, agora já sabe como usar histórias para transformar repetições insuportáveis em encontros mais vivos e interessantes. E lembre-se: na dúvida, sempre puxem uma anedota sobre cachorros! Eles costumam ajudar a quebrar o gelo.

Ana Bia

Resumo clássicos e best-sellers com pitadas de humor e leve deboche. Meu objetivo? Transformar grandes obras em resumos fáceis de entender. Entre capítulos e risadas, faço você se sentir expert na próxima roda de conversa literária.