Resumo de GTD: Fazer bem as Coisas - A Arte de Fazer Acontecer, de David Allen

Transforme sua produtividade com o método GTD. Entenda como a arte de fazer acontecer pode mudar sua rotina e trazer mais organização.

Prepare-se para abandonar a desordem e o estresse com GTD: Fazer bem as Coisas - A Arte de Fazer Acontecer. Neste verdadeiro manual de sobrevivência em meio ao caos, David Allen te ensina a arte da produtividade. E não, não estamos falando de fazer mais em menos tempo - isso é apenas para os fracos. O verdadeiro objetivo aqui é fazer as coisas acontecerem de maneira organizada, eficiente e, quem sabe, até com um toque de prazer.

A primeira ideia que Allen nos apresenta é o conceito de "GTD", que vem de "Getting Things Done" - ou, em bom português, "Fazendo as Coisas Acontecerem". Para você que não gosta de siglas, não se preocupe, você não vai se perder nesta. O método GTD é dividido em cinco passos clássicos que, acredite, podem mudar sua vida (ou ao menos sua rotina). Os passos são: Coletar, Processar, Organizar, Revisar e Executar. Se isso não soa como uma receita de bolo, não sei o que é!

Coletar é a primeira barreira contra a desordem mental. Aqui, a ideia é despejar tudo que está na sua cabeça em um local confiável. Pode ser um caderno, um aplicativo, ou até mesmo uma caixa de papelão (por que não?). O importante é colocar tudo para fora, porque, sinceramente, sua cabeça não é um bom lugar para guardar tarefas pendentes.

Depois de ter tudo coletado, é hora de processar. Isso significa analisar cada item da sua lista e decidir o que realmente precisa ser feito. Se uma tarefa pode ser concluída em menos de dois minutos (tipo devolver uma ligação ou comer a última fatia de pizza), faça isso imediatamente! Essa é uma regra de ouro, e não vale ser negligenciada - lembre-se de que a pizza não vai se comer sozinha.

Após processar, você chega à etapa de organizar. Aqui, cada tarefa merece seu lugarzinho especial. Utilize listas, categorias e, se quiser, até um código de cores (porque todo mundo ama uma boa cor!). Allen recomenda usar "Projetos" e "Próximas Ações" para evitar o tipo de caos que pode fazer você chorar ao olhar sua lista de afazeres.

A quarta etapa é a revisão. Não tem como você saber se está indo bem se não parar para verificar o que está rolando! Reserve um tempo semanal para avaliar suas listas e ajustar o que for necessário. Pense nisso como um encontro consigo mesmo para discutir as pendências - bem mais saudável do que ficar em um relacionamento tóxico com o procrastínio.

Finalmente, chegamos à parte que todos esperavam: executar! Agora que você tem tudo organizado, chegou a hora de tirar suas planilhas do papel. Este passo é onde a mágica realmente acontece: você começa a concluir suas tarefas, e, de repente, a vida começa a parecer mais sob controle. A sensação de riscar algo da lista é quase tão boa quanto descobrir que ainda tem cookies escondidos em casa.

Então, se você está cansado de viver em meio ao caos e à confusão, GTD: Fazer bem as Coisas pode ser a luz que você tanto precisava no fim do túnel (ou, quem sabe, apenas uma lanterna que ilumina o caminho até a geladeira). Allen nos oferece não apenas um método, mas também um novo estilo de vida. E se você não aderir, bem, só te resta esperar a maré do procrastínio voltar!

Ana Bia

Resumo clássicos e best-sellers com pitadas de humor e leve deboche. Meu objetivo? Transformar grandes obras em resumos fáceis de entender. Entre capítulos e risadas, faço você se sentir expert na próxima roda de conversa literária.