Resumo de Organização e Gestão de Eventos, de Johnny Allen
Transforme suas ideias em eventos de sucesso! Aprenda com Johnny Allen como planejar, executar e avaliar eventos de forma prática e divertida.
quarta-feira, 20 de novembro de 2024
Se você já pensou em organizar aquele casamento de conto de fadas ou a festa de aniversário mais épica da sua vida (ou, quem sabe, um simpósio sobre a importância da colher de chá na história da humanidade), Organização e Gestão de Eventos do Johnny Allen é o manual que você precisa! Ele te ensina a transformar suas ideias mirabolantes em eventos de sucesso sem deixar o seu cérebro fritar no processo.
O livro começa bem explicando que, para ser um bom organizador de eventos, além de paciência e uma dose extra de organização (principais ingredientes que você pode não ter, mas pode improvisar!), é preciso compreender o que se passa antes, durante e depois do grande dia. Então, prepare-se para se embrenhar no mundo mágico do planejamento!
Primeiro ato: A fase de planejamento é onde a mágica acontece. Allen nos ensina que é preciso definir os objetivos do evento. Vai ser uma festa? Um congresso? Um simples encontro para discutir a melhor forma de espremer ketchup nos cachorros-quentes? Independente da sua escolha, tudo deve ser anotado em uma lista, que deve ficar tão visível quanto uma luminária neon na escuridão.
Segundo ato: Orçamento, o tema polêmico das rodinhas de conversa. Johnny fala que estabelecer um orçamento realista é fundamental e que ter controle financeiro pode ser tão empolgante quanto acompanhar uma novela em dia de final. Além disso, ele enfatiza a importância de prever custos imprevistos, porque nada grita "sou amador" mais alto que atravessar um evento e descobrir que você esqueceu de reservar o serviço de catering!
Terceiro ato: A escolha do local. Nunca foi tão boa a ideia de pensar se você pode realmente colocar um evento no fundo do quintal da vovó ou se precisa de um espaço mais apropriado. Allen explica os prós e contras de cada tipo de lugar, desde os mais clássicos até os mais exóticos. E, claro, ele nos lembra que o local deve ser acessível, porque ninguém gosta de ser obrigado a escalar uma montanha para chegar à festa.
Quarto ato: A lista de convidados é o verdadeiro teste de caráter. Aqui, você vai precisar de habilidades diplomáticas dignas de um embaixador. Johnny sugere que pense bem em quem convidar, afinal, a tia que sempre traz a sobremesa estranha pode não ser bem-vinda na sua festa gourmet.
Quinto ato: A execução do evento é a hora da verdade! O autor nos mostra que, durante o evento, é crucial estar atento a tudo. Desde pequenos imprevistos (como um DJ que resolve tocar música de casamento na festa de formatura) até lidar com convidados que resolvem fazer perguntas sobre a filosofia do abacate.
Sexto e último ato: Após o evento, é hora de refletir. Allen ensina que uma avaliação pós-evento é necessária para aprender com os erros e acertos. Afinal, se você não parar para pensar no que deu certo ou errado, pode acabar fazendo a mesma besteira na próxima festa!
Johnny Allen faz um excelente trabalho e presenta o leitor com ferramentas práticas e dicas valiosas para qualquer um que sonha em se aventurar nessa área. Então, se sua ambição é ser o próximo "Mestre dos Eventos", pegue sua caneta e comece a anotar, porque a primeira lição de Allen é clara: você não vai se arrepender (ou talvez, se você não seguir as dicas).
E para aqueles que ainda se perguntam se devem ou não pegar o livro, a resposta é: vá fundo, porque organizar eventos pode ser tão divertido quanto montar um quebra-cabeça de mil peças sem olhar a imagem. Boa sorte!
Ana Bia
Resumo clássicos e best-sellers com pitadas de humor e leve deboche. Meu objetivo? Transformar grandes obras em resumos fáceis de entender. Entre capítulos e risadas, faço você se sentir expert na próxima roda de conversa literária.