Resumo de Simplesmente Eficaz: Como driblar a complexidade na sua organização e concluir tarefas em tempo hábil, de Ron Ashkenas

Está cansado da complexidade no trabalho? Mergulhe nas dicas de Ron Ashkenas em 'Simplesmente Eficaz' e aprenda a simplificar sua rotina organizacional.

Se você já se viu perdido em um mar de reuniões, papéis e e-mails (e talvez até achando que um café na veia resolveria), então você precisa conhecer Simplesmente Eficaz. Ron Ashkenas, o mestre da simplificação, vem nos dizer que a vida de trabalho não precisa ser um quebra-cabeça de mil peças que nunca se completa. Pronto para dar uma volta nessa montanha-russa da produtividade? Vamos lá!

Ashkenas começa nos alertando sobre o perigo da complexidade nas organizações. Ele argumenta que quanto mais complicatedo for o seu trabalho, maior a chance de você se perder, e não estamos falando apenas de se perder na fotocópia dos documentos. Ele apresenta um cenário onde os líderes frequentemente tornam as tarefas mais difíceis do que deveriam, como se engolir um elefante fosse mais fácil que mastigar um biscoito. Portanto, a primeira dica do autor é: simplifique, minha gente!

Para alcançar essa gloriosa simplicidade, o autor sugere que as empresas identifiquem o que realmente é essencial nas suas operações. Essa é a parte divertida: se você já teve que lidar com um projeto repleto de detalhes desnecessários (olá, reuniões sem fim!), você vai adorar quando Ashkenas ensina a cortar o que não serve. Mais enxugação, menos blá blá blá!

Um dos capítulos mais impactantes da obra fala sobre priorizar tarefas. Aqui, Ashkenas se torna quase um guru da eficiência, nos ensinando a distinguir entre o que é realmente importante, e o que é só "barulho". Sabe aquele e-mail que te parece urgente, mas é só seu colega pedindo um biscoito? Sim, isso não é prioridade! O autor quer que você se concentre no que traz resultados, não no que traz mais stress.

Outra sacada valiosa do livro é o conceito de delegação. Ashkenas incentiva as organizações a deixar de lado o "sindicato dos sobrecarregados" e passar tarefas para as pessoas certas. Afinal, você não precisa ser um super-herói sempre, não é? Então, aloque tarefas, confie em sua equipe e, por favor, dê um tempo com o microgerenciamento.

O autor também discute a importância de criar processos claros, que lembram mais uma receita de bolo do que um manual de instruções de um carro de Fórmula 1. Processos bem definidos ajudam a evitar retrabalhos e confusões. Aqui, a ideia é que todo mundo saiba exatamente o que fazer, como finalizar uma tarefa sem ter que decifrar hieroglifos.

Além disso, Ron Ashkenas não esquece de falar sobre feedback. No mundo ideal, esse deveria ser algo como "uau, você arrasou!" em vez de "vamos discutir o que deu errado de forma interminável!" Um ambiente saudável de trabalho onde as pessoas se sentem à vontade para dar e receber feedback é essencial para a simplicidade organizacional.

Mas, como a vida não é feita apenas de flores e sorrisos, Ashkenas também menciona as barreiras à simplicidade. Existem sempre aqueles que se apegam à complexidade com unhas e dentes, que parecem ter um pavor a deixar as coisas simples. E é nesse momento que o autor nos ensina a ser diplomáticos e persuasivos, ajudando seus colegas a perceberem que menos realmente é mais.

Agora, se você estava se perguntando sobre spoilers, bem... este é um livro de não-ficção e, portanto, não tem esse problema. Mas uma coisa é certa: se seguir as dicas de Ron Ashkenas, você provavelmente vai conseguir driblar a complexidade da sua organização e, quem sabe, conseguir sair um pouquinho mais cedo do trabalho para ver um episódio da sua série favorita. E que isso seja nosso lema: "Simplesmente eficaz, e feliz também!"

Ana Bia

Resumo clássicos e best-sellers com pitadas de humor e leve deboche. Meu objetivo? Transformar grandes obras em resumos fáceis de entender. Entre capítulos e risadas, faço você se sentir expert na próxima roda de conversa literária.